top of page

Zapolska Wedding 
Wedding Planner

  • Facebook
  • Instagram

Kompleksowa organizacja ślubu i wesela

tekstura-bialego-tla_1375194-66135.avif

Dla kogo?

​

Dla par, które:

​

marzą o wyjątkowym i spójnym wydarzeniu bez stresu i chaosu

​

mieszkają za granicą lub prowadzą intensywny tryb życia

​

utknęły w organizacji i potrzebują wsparcia

​

pragną oddać organizację profesjonaliście, by móc skupić się na tym, co naprawdę ważne: miłości i wspólnym celebrowaniu.

​

Co zawiera pakiet?

​

1. Planowanie od A do Z​

  • stworzenie szczegółowego planu organizacyjnego podzielonego na etapy i miesiące​

  • opracowanie budżetu i bieżąca kontrola (tabele rozliczeniowe)​

  • przygotowanie harmonogramu przygotowań i scenariusza dnia ślubu
    ​

2. Wybór miejsca ceremonii i przyjęcia​

  • wyszukanie i weryfikacja idealnej lokalizacji​

  • towarzyszenie podczas spotkań z obiektami​

  • analiza i konsultacja zapisów w umowach
    ​

3. Formalności​

  • pomoc w kwestiach urzędowych (USC/Kościół)​​

  • wskazówki dotyczące treści przysięgi, wyboru muzyki, przebiegu ceremonii

​

4. Stylizacja i estetyka wydarzenia​

  • opracowanie spójnej koncepcji stylistycznej (motyw przewodni, kolorystyka, papeteria, dekoracje)

  • współpraca z agencjami dekoratorskimi

  • wybór papeterii (zaproszenia, winietki, plan stołów, karty menu)

​

5. Rekomendacja i koordynacja podwykonawców

  • sprawdzeni: fotografowie, filmowcy, zespoły/Dje, floryści, cukiernicy, firmy cateringowe, bary, animatorzy, beauty team itd.

  • negocjacje umów, czuwanie nad jakością i terminami

  • kontakt z wykonawcami - od planowania po realizację

​

6. Logistyka i zakwaterowanie

  • organizacja transportu Pary młodej i gości

  • transfery z lotniska

  • rezerwacja i zarządzanie noclegami

  • logistyka dnia ślubu (przyjazdy, montaże, demontaże)

​

7. Stroje i wizerunek

  • wspólne wizyty w salonach mody ślubnej

  • pomoc w wyborze stylizacji Pary Młodej oraz orszaku

  • koordynacja przymiarek i odbiorów

​

8. Dodatki i detale

  • tort, candy bar, drink bar, atrakcje (np. iluzjonista, live cooking, zapach wesela)

  • upominki dla gości i rodziców

  • organizacja akcesoriów: koszyczki ratunkowe, pudełka na obrączki, parasole

​

9. Koordynacja dnia ślubu

  • obecności od porannych przygotowań do 1:00 w nocy

  • zarządzanie pracą wszystkich podwykonawców

  • opieka nad Parą Młodą i gośćmi

  • reagowanie na sytuacje awaryjne

  • synchronizacja wydarzeń  z obsługą kuchni i sali

​

Co zyskujecie?

  • Spokój i pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik

  • Dostęp do zaufanej sieci profesjonalistów

  • Indywidualne podejście i dbałość o każdy detal

  • Wasz dzień ślubu w rękach kogoś, kto kocha swoją pracę i wie, jak sprawić, by był niezapomniany​​​

​

Wasze zadowolenie jest dla mnie najważniejsze

Image by Jeppe Mønster

Zapolska Wedding 

Agata Zapolska

  • Facebook
  • Instagram

Zapolska Wedding 

bottom of page