top of page

Zapolska Wedding 
Wedding Planner

  • Facebook
  • Instagram

Kompleksowa organizacja ślubu i wesela

tekstura-bialego-tla_1375194-66135.avif

Dla kogo?

Dla par, które:

marzą o wyjątkowym i spójnym wydarzeniu bez stresu i chaosu

mieszkają za granicą lub prowadzą intensywny tryb życia

utknęły w organizacji i potrzebują wsparcia

pragną oddać organizację profesjonaliście, by móc skupić się na tym, co naprawdę ważne: miłości i wspólnym celebrowaniu.

Co zawiera pakiet?

1. Planowanie od A do Z

  • stworzenie szczegółowego planu organizacyjnego podzielonego na etapy i miesiące

  • opracowanie budżetu i bieżąca kontrola (tabele rozliczeniowe)

  • przygotowanie harmonogramu przygotowań i scenariusza dnia ślubu

2. Wybór miejsca ceremonii i przyjęcia

  • wyszukanie i weryfikacja idealnej lokalizacji

  • towarzyszenie podczas spotkań z obiektami

  • analiza i konsultacja zapisów w umowach

3. Formalności

  • pomoc w kwestiach urzędowych (USC/Kościół)​

  • wskazówki dotyczące treści przysięgi, wyboru muzyki, przebiegu ceremonii

4. Stylizacja i estetyka wydarzenia

  • opracowanie spójnej koncepcji stylistycznej (motyw przewodni, kolorystyka, papeteria, dekoracje)

  • współpraca z agencjami dekoratorskimi

  • wybór papeterii (zaproszenia, winietki, plan stołów, karty menu)

5. Rekomendacja i koordynacja podwykonawców

  • sprawdzeni: fotografowie, filmowcy, zespoły/Dje, floryści, cukiernicy, firmy cateringowe, bary, animatorzy, beauty team itd.

  • negocjacje umów, czuwanie nad jakością i terminami

  • kontakt z wykonawcami - od planowania po realizację

6. Logistyka i zakwaterowanie

  • organizacja transportu Pary młodej i gości

  • transfery z lotniska

  • rezerwacja i zarządzanie noclegami

  • logistyka dnia ślubu (przyjazdy, montaże, demontaże)

7. Stroje i wizerunek

  • wspólne wizyty w salonach mody ślubnej

  • pomoc w wyborze stylizacji Pary Młodej oraz orszaku

  • koordynacja przymiarek i odbiorów

8. Dodatki i detale

  • tort, candy bar, drink bar, atrakcje (np. iluzjonista, live cooking, zapach wesela)

  • upominki dla gości i rodziców

  • organizacja akcesoriów: koszyczki ratunkowe, pudełka na obrączki, parasole

9. Koordynacja dnia ślubu

  • obecności od porannych przygotowań do 1:00 w nocy

  • zarządzanie pracą wszystkich podwykonawców

  • opieka nad Parą Młodą i gośćmi

  • reagowanie na sytuacje awaryjne

  • synchronizacja wydarzeń  z obsługą kuchni i sali

Co zyskujecie?

  • Spokój i pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik

  • Dostęp do zaufanej sieci profesjonalistów

  • Indywidualne podejście i dbałość o każdy detal

  • Wasz dzień ślubu w rękach kogoś, kto kocha swoją pracę i wie, jak sprawić, by był niezapomniany​​​

Wasze zadowolenie jest dla mnie najważniejsze

Image by Jeppe Mønster

Zapolska Wedding 

Agata Zapolska

  • Facebook
  • Instagram

Zapolska Wedding 

bottom of page