Zapolska Wedding
Wedding Planner
Kompleksowa organizacja ślubu i wesela

Dla kogo?
Dla par, które:
marzą o wyjątkowym i spójnym wydarzeniu bez stresu i chaosu
mieszkają za granicą lub prowadzą intensywny tryb życia
utknęły w organizacji i potrzebują wsparcia
pragną oddać organizację profesjonaliście, by móc skupić się na tym, co naprawdę ważne: miłości i wspólnym celebrowaniu.
Co zawiera pakiet?
1. Planowanie od A do Z
-
stworzenie szczegółowego planu organizacyjnego podzielonego na etapy i miesiące
-
opracowanie budżetu i bieżąca kontrola (tabele rozliczeniowe)
-
przygotowanie harmonogramu przygotowań i scenariusza dnia ślubu
2. Wybór miejsca ceremonii i przyjęcia
-
wyszukanie i weryfikacja idealnej lokalizacji
-
towarzyszenie podczas spotkań z obiektami
-
analiza i konsultacja zapisów w umowach
3. Formalności
-
pomoc w kwestiach urzędowych (USC/Kościół)
-
wskazówki dotyczące treści przysięgi, wyboru muzyki, przebiegu ceremonii
4. Stylizacja i estetyka wydarzenia
-
opracowanie spójnej koncepcji stylistycznej (motyw przewodni, kolorystyka, papeteria, dekoracje)
-
współpraca z agencjami dekoratorskimi
-
wybór papeterii (zaproszenia, winietki, plan stołów, karty menu)
5. Rekomendacja i koordynacja podwykonawców
-
sprawdzeni: fotografowie, filmowcy, zespoły/Dje, floryści, cukiernicy, firmy cateringowe, bary, animatorzy, beauty team itd.
-
negocjacje umów, czuwanie nad jakością i terminami
-
kontakt z wykonawcami - od planowania po realizację
6. Logistyka i zakwaterowanie
-
organizacja transportu Pary młodej i gości
-
transfery z lotniska
-
rezerwacja i zarządzanie noclegami
-
logistyka dnia ślubu (przyjazdy, montaże, demontaże)
7. Stroje i wizerunek
-
wspólne wizyty w salonach mody ślubnej
-
pomoc w wyborze stylizacji Pary Młodej oraz orszaku
-
koordynacja przymiarek i odbiorów
8. Dodatki i detale
-
tort, candy bar, drink bar, atrakcje (np. iluzjonista, live cooking, zapach wesela)
-
upominki dla gości i rodziców
-
organizacja akcesoriów: koszyczki ratunkowe, pudełka na obrączki, parasole
9. Koordynacja dnia ślubu
-
obecności od porannych przygotowań do 1:00 w nocy
-
zarządzanie pracą wszystkich podwykonawców
-
opieka nad Parą Młodą i gośćmi
-
reagowanie na sytuacje awaryjne
-
synchronizacja wydarzeń z obsługą kuchni i sali
Co zyskujecie?
-
Spokój i pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik
-
Dostęp do zaufanej sieci profesjonalistów
-
Indywidualne podejście i dbałość o każdy detal
-
Wasz dzień ślubu w rękach kogoś, kto kocha swoją pracę i wie, jak sprawić, by był niezapomniany
Wasze zadowolenie jest dla mnie najważniejsze


